VERİ KATEGORİSİ

VERİ TİPLERİ

KİMLİK BİLGİLERİ

Ad, Soyad, T.C Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Durum, Acil Durumlarda İletişime Geçilecek Kişi Bilgisi, Müşteri Temsilci Kişi Bilgisi, Tedarikçi Yetkilisi Kişi Bilgisi, Referans Kişi Bilgisi, Vatandaşlık Durumu, Uyruk, Nüfus Kayıt Örneği, Sürücü Ehliyeti

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres, İkamet Adresi, KEP Adresi

LOKASYON BİLGİLERİ

Araç konum bilgisi, Adres, IP Adresi

ÖZLÜK BİLGİLERİ

Bordro Bilgileri, Maaş Bilgileri, Disiplin Soruşturması, Güvenlik Soruşturması, İşe Giriş Belgesi, İşten Ayrılış Belgesi, Özgeçmiş Bilgileri, Sigorta Hizmet Dökümü, Kişilik Envanteri, Adli Sicil Kaydı, Performans Değerlendirme Raporu, İstihdam Yeri, Şirket Adına Yapılan Seyahat Bilgisi, Katıldığı Eğitim Toplantı Bilgileri, Askerlik Durumu, Emeklilik Bilgisi

HUKUKİ İŞLEM BİLGİLERİ

Adli Makamlarla Yazışma/Müzekkere Bilgileri, Dava/İcra Takibi/Maaş Haczi Bilgileri

MÜŞTERİ İŞLEM BİLGİLERİ

Çağrı Merkezi Kayıtları, İnternet Sitesi İletişim Bölümüne Girilen Bilgiler, Fatura/Senet/Çek Bilgileri, Sipariş/Teklif Bilgileri, Talep Bilgisi, Borç/Alacak Bilgisi, Müşteri No, Gelir Bilgisi, Meslek Bilgisi, Müşteri Online Aktivite Bilgisi

FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ

Kamera Kayıtları, Kart Okuma Sistem Bilgileri, Giriş/Çıkış Bilgileri

İŞLEM GÜVENLİĞİ

IP adresi, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı Adı, Mac Adresi, Log Kayıtları, Şifre Parola Bilgileri, Kimlik Doğrulama Bilgileri

RİSK YÖNETİMİ

Ticari, Teknik, İdari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler, Denetim ve Teftiş Kayıtları ve Raporları, KKB/Findeks Sorgusu ve Kayıtları, Talep ve Şikayet Raporları; Şirketi, Şirket Çalışanlarını, Şirket Hissedarlarını Vs. Etkileme Potansiyeli Olan Olaylarla İlgili Toplanan Bilgiler

FİNANS BİLGİLERİ

Bilanço Bilgileri, Kredi ve Risk Bilgileri, Malvarlığı Bilgileri, Banka Hesap Bilgileri

MESLEKİ DENEYİM BİLGİLERİ

Diploma, Unvan, Gidilen Kurs/ Alınan Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Transkript Bilgileri, Meslek İçi Eğitim Bilgileri

PAZARLAMA BİLGİLERİ

Sipariş/Satış, Satın Alma Geçmişi, Anket, Çerez Kayıtları, Kampanya İle Elde Edilen Bilgiler, Alışveriş Tercihi

GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR

Fotoğraf ve video çekimleri, Suç İhtiva Eden Eylemlere İlişkin Kayıtlar

DERNEK VAKIF ÜYELİĞİ BİLGİLERİ

Yalnızca Müşterilerimizin Tarafımızla Paylaştığı Üyelik Bilgileri

SAĞLIK BİLGİLERİ

Sağlık Raporu, Engellilik Durumu, Acil Durumlar için Kan Grubu

CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Faaliyetlerimizin Güvenliği Açısından Zaruri Olması Halinde Adli Sicil Kaydı

İŞLEME AMACI

HUKUKİ SEBEBİ

• Müşteri, Bayi, Ofis ve Tedarikçilerimizin tanınması ve tedarik zincirinin yürütülmesi,

• Kimlik tespiti ve teyit işlemlerinin yapılabilmesi,

• Sözleşme süreçlerinin ve iş faaliyetlerinin politikalarımıza uygun olarak yürütülmesi,

• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

• Firma ürün hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi;

• Şirketimizin mali, fiziki, sanal güvenliğinin sağlanabilmesi,

• Etkinlik, ödül töreni, eğitim, seminer vb. düzenlenmesi

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

• İletişim ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Mal hizmet satın alım ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

• Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yapılabilmesi,

• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi yapılabilmesi,

• Talep ve şikayetlerin takip edilebilmesi,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilebilmesi,

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla;

kimlik, iletişim, lokasyon, hukuki işlem, müşteri işlem, fiziksel mekan güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar, işlem güvenliği, finans bilgileri, mesleki eğitim bilgileri, pazarlama bilgileri veri kategorisinde bulunan gerekli bilgileri kaydetmek.

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Müşteri, Bayi, Ofis ve Tedarikçilerimizin tanınması,

• Kimlik tespiti ve teyit işlemlerinin yapılabilmesi,

• Sözleşme süreçlerinin ve iş faaliyetlerinin politikalarımıza uygun olarak yürütülmesi,

• Şirketimizin global yapısı nedeniyle Genel Merkezin talep ettiği bilgilerin veri sadeliği ilkesi uyarınca veri güvenlik önlemleri alınarak merkez ofise, gerekmesi halinde yurtdışına aktarılabilmesi,

• Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülebilmesi,

• Şirketimizin operasyonlarının, mali/fiziki/bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi ve risk yönetiminin gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla;

ve yalnızca şirketimizin menfaatleri için zorunlu olması halinde ırk, risk yönetimi, dernek vakıf üyeliği, adli sicil kaydı veri kategorisinde bulunan gerekli bilgileri kaydetmek.

Açık rıza

• Çalışanlarımızla iş akdi kurabilmek,

• Yasal yükümlülüklerimizi/ yan haklar ve menfaatleri yerine getirebilmek,

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirketimizin mali, fiziki, sanal güvenliğinin sağlanabilmesi ve Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi;

• Çalışan adayı, stajyer başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

• Erişim yetkilerinin yürütülmesi,

• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

• İnsan Kaynakları süreçlerinin planlanması,

• İş / Kariyer Gelişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

• İSG faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İş sürekliliğinin sağlanması, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

• Saklama ve arşiv faaliyetleri,

• Ücret politikasının belirlenmesi,

• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi,

• Yabancı personel, müşteri çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi,

• Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla;

kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem, fiziksel mekan güvenliği, işlem güvenliği, finans, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorisinde bulunan gerekli bilgileri kaydetmek

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• İş sözleşmesinden doğan yasal yükümlülükleri yerine getirmek;

• Şirketimizin mali, fiziki, sanal güvenliğini sağlayabilmek,

• Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İSG ve sair mevzuat kapsamında sağlık bilgilerinin sır saklama yükümlülüğü altında bulunmayan veri işleyen tarafından toplanması,

• Çalışan, stajyer adayı başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

• İş sürekliliğinin sağlanması,

• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

• Şirketimizin Global yapısı nedeniyle Genel Merkezin talep ettiği bilgilerin veri sadeliği ilkesi uyarınca veri güvenlik önlemleri alınarak gerekmesi halinde yurtdışına aktarılabilmesi,

• Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla;

Ve yalnızca şirketimizin menfaatleri için zorunlu olması halinde genel nitelikte kişisel verileri yurtdışına aktarmak veya ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri, ırk, lokasyon (araç takip ve konum bilgisi) ve sağlık bilgilerini kaydetmek.

Açık rıza

AKTARIM ALICI GRUBU

AKTARIM AMACI

KANUNEN BİLGİ ALMAYA YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE YARGI MERCİLERİNE

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şikayet ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi

İŞ ORTAKLARI (Grup Şirketler, Bayi ve Ofisler vb.) VE TEDARİKÇİLER

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Teknik anlamda bakım ve destek hizmetlerinin yürütülmesi, Mal hizmet satış ve satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, Ödemelerin yapılabilmesi ve takibi, Risk Yönetimi süreçlerinin yönetilmesi, Tedarik zinciri süreçlerinin yönetilmesi

HİSSEDAR

İç Denetim ve Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi, İK süreçlerinin planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Yatırım Süreçlerinin Planlanması, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Belirlenmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi